Gestão processual do início ao fim — sem informação espalhada em três ferramentas diferentes
Cada processo tem fase, responsável, documentos e histórico num único lugar. Sua equipe para de perguntar "onde está esse processo" e começa a trabalhar nele.
Você sabe onde cada processo está. Mas os outros do escritório, sabem?
Informação de processo mora em lugares diferentes
Cadastro no sistema A, documentos no Google Drive, prazos na agenda do sócio, anotações no WhatsApp da equipe. Quando alguém precisa de uma visão completa do processo, o trabalho começa do zero.
Ninguém sabe ao certo em que fase o processo está
"Esse processo ainda está na fase de instrução ou já foi para alegações?" Responder essa pergunta deveria levar 2 segundos. Quando não existe uma fonte única de verdade, leva uma reunião.
Distribuição de processos entre a equipe é feita na memória
Quem está cuidando desse processo? Quem tem capacidade para receber um novo? Sem visão centralizada da carga de trabalho, os processos vão sempre para os mesmos advogados — e os demais ficam subutilizados ou sobrecarregados alternando.
Do cadastro ao encerramento: um único sistema que a equipe inteira usa
Ciclo completo de cada processo no mesmo lugar
Cadastre o processo pelo CNJ, defina a fase inicial e acompanhe cada movimentação até o encerramento. Nenhuma informação fica fora do sistema.
- Cadastro por número CNJ com preenchimento automático de dados do tribunal
- Histórico cronológico de todos os andamentos do processo
- Registro de encerramento com arquivamento organizado
Kanban visual com fases configuráveis
Monte um quadro Kanban que reflete como o seu escritório trabalha — não como o software acha que você deveria trabalhar. Fases por área do direito, por responsável ou por tipo de causa.
- Fases personalizáveis por tipo de prática jurídica
- Drag-and-drop para mover processos entre fases
- Visão por coluna com contador de processos em cada fase
Documentos organizados por processo
Cada processo tem sua própria pasta de documentos. Petições, decisões, procurações — tudo vinculado ao processo certo, acessível por qualquer membro da equipe com permissão.
- Upload de documentos diretamente no processo
- Organização por tipo de documento ou data
- Acesso controlado por membro da equipe
Atribuição de processos e visão de carga da equipe
Defina quem é responsável por cada processo. Filtre o Kanban por advogado e veja de relance quem está com mais processos ativos antes de redistribuir.
- Atribuição de responsável por processo
- Filtro do Kanban por advogado, status e tribunal
- Múltiplos membros por processo com papéis distintos
Gestão processual que os números confirmam
visão completa de cada processo
com fases personalizáveis por área
para documentos, andamentos e prazos
por responsável, status e tribunal
Escritório de médio porte consolidou três ferramentas no Jure
O escritório Almeida & Souza usava um sistema para processos, o Google Drive para documentos e uma planilha compartilhada para controle de prazos. A equipe de 8 advogados passava parte do dia reconciliando informações entre os três. Depois de migrar para o Jure, o histórico de cada processo — documentos, andamentos e prazos — ficou num único lugar. O tempo gasto em alinhamentos internos caiu pela metade em 60 dias.
Equipe de contencioso aumentou o volume de processos em 40% sem contratar
Um time de contencioso com 5 advogados gerenciava 120 processos ativos com dificuldade para distribuir trabalho de forma equilibrada. Com o Kanban do Jure, o gestor passou a ver a carga de cada advogado em tempo real e redistribuiu processos sem precisar de reunião semanal de alinhamento. A equipe absorveu 40% mais processos nos seis meses seguintes sem adicionar headcount.
Perguntas sobre gestão processual no Jure
Aprofunde-se nos recursos de gestão processual
Da fase de cadastro ao encerramento — cada etapa do processo tem um recurso específico no Jure.
Assuma o controle de cada processo — do primeiro contato ao encerramento.
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